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採用活動におけるハラスメント防止方針

Policy

当社は、すべての求職者の皆さまが安心して採用活動に参加できる環境を提供することが重要であると考えています。
就職活動におけるセクシュアルハラスメントおよび求職者に対する人格や尊厳を害する言動を許容しません。

1.基本方針

当社は、採用活動における以下の行為を一切許容しません。

  1. 性的な言動や不適切な発言・行為
  2. 求職者の尊厳を損なうハラスメント行為

当社の役員・従業員がこれらの行為を行った場合には、社内規程に基づき厳正に対処いたします。

2.適用範囲(対象となる場面)

本方針は、以下を含むすべての採用関連活動に適用されます。

  1. 会社説明会
  2. 採用面接(対面/オンライン)
  3. OB/OG訪問
  4. 採用に関わる連絡(メール・電話・SNS等)

3.禁止される行為の例

以下のような言動は、ハラスメントに該当する可能性があり、禁止します。

  1. 恋人の有無、結婚・出産予定などの私生活に関する不必要な質問
  2. 容姿や服装、身体的特徴に関する発言
  3. 性的な内容を含む発言や冗談
  4. 食事や交際への執拗な誘い
  5. 不必要な身体接触
  6. 私的な連絡先(個人SNS等)の交換の強要
  7. 採否に影響することを示唆した不適切な言動

4.採用活動における運用ルール

当社では、公正で適切な採用活動を行うため、以下のルールを設けています。

  1. 面談・面接は原則として会社が指定する方法・時間帯で実施します
  2. 原則として個人のSNSを利用したやり取りは行いません
  3. 必要に応じて複数名で対応するなど、適正な採用活動の実施に努めます
  4. 採用活動に関わる連絡は、会社指定の手段で行います

5.相談窓口

採用活動に関して、不安や疑問、ハラスメントに関するご相談がある場合は、以下の窓口までご連絡ください。

ハラスメント相談窓口(採用活動専用)

  1. 担当部署:総務部 ハラスメント相談窓口
  2. メール :help-applicant@nis-fast.co.jp
  3. 受付時間:平日 9:00~17:45

6.相談者の保護について

  1. ご相談を受けた場合には、事実関係を確認したうえで適切に対応します
  2. ご相談内容および個人情報は厳重に管理し、プライバシーを保護します
  3. ご相談いただいたことを理由として、不利益な取扱いを行うことは一切ありません

7.問題発生時の対応

万が一、問題が発生した場合には、以下の対応を行います。

  1. 事実関係の迅速かつ適切な確認
  2. 必要に応じた担当者の変更や配慮措置の実施
  3. 行為者への厳正な対応
  4. 再発防止策の実施

8.求職者の皆さまへのお願い

当社では、互いに尊重し合う採用活動の実現を目指しています。
採用活動において不安や違和感を感じた場合は、一人で抱え込まず、遠慮なくご相談ください。

本方針は、関係法令及び厚生労働省の指針等に基づき策定しています。必要に応じて内容を見直します。